Déroulement d’une cérémonie pour les personnes diplômées

AVANT LA CÉRÉMONIE

Présentez-vous 1 h 30 avant le début de votre cérémonie

  • Soyez à l’heure : une arrivée tardive pourrait vous empêcher d’y participer.
  • Un vestiaire gratuit sera à votre disposition.

Allez chercher votre toge et votre mortier

  • On vous guidera sur place pour aller chercher votre toge. Il sera alors temps de réajuster votre tenue et votre coiffure, mais aussi de passer aux toilettes et de saluer vos collègues de classe.
  • À partir de ce moment, vous ne pourrez pas retrouver vos invité-es lorsqu’ils vont arriver. Si vous avez des choses à leur donner, il faut le faire avant de vous présenter au Centre Pierre-Péladeau. Si vous détenez leurs billets imprimés, vous pouvez les déposer à la billetterie du Centre Pierre-Péladeau. Veillez à les insérer dans une enveloppe à leur nom.

Consignes

  • On vous installera ensuite en salle afin que la direction technique vous informe du déroulement de la cérémonie. Vous ne serez plus en contact avec vos invité-es avant la fin de la collation des grades.
  • Vous allez recevoir des consignes afin de faciliter votre passage sur scène. Cette partie est très importante pour que votre moment soit impeccable. N’oubliez pas que lors de votre arrivée sur scène, la salle est pleine et vous êtes filmé-es.

DÉBUT DE LA CÉRÉMONIE ET PASSAGE SUR SCÈNE

  • La cérémonie se déroule en 4 temps :
  • À la fin des consignes vous allez être guidés vers les coulisses. Votre première entrée en scène se fera en groupe, sous les applaudissements du public.
  • Vous regagner votre siège afin d’assister aux discours de la direction.
  • Lors de l’entracte musical, un ou une responsable de rangée vous fera ensuite sortir discrètement de la salle afin de pouvoir vous refaire passer sur scène individuellement cette fois-ci. Plus de détails vous seront donnés lors des consignes avant la cérémonie
  • Une photo officielle sera prise en compagnie de la direction de l’UQAM et de votre faculté ou école puis une photo individuelle avec l’épitoge sera effectuée en coulisse.

Notez qu’aucun diplôme n’est remis sur scène. Il s’agit d’un parchemin symbolisant vos efforts et votre réussite. Les diplômes sont envoyés par la poste.

APRÈS LA CÉRÉMONIE

  • Un vin d’honneur sera servi après la cérémonie. N’oubliez pas de rendre votre Écocup et de rapporter votre toge !
  • Un kiosque photos sera à votre disposition avec des accessoires afin de prendre des photos avec vos proches. Profitez-en pour vous afficher et n’oubliez pas d’identifier l’UQAM (#UQAM et @uqam) et le Bureau des diplômés de l’UQAM (@diplomesuqam)
  • Veuillez noter qu’un ou une photographe prendra des clichés d’ambiance en dehors des cérémonies. Les photos seront publiées sur notre page Facebook. 

Vous pouvez garder votre mortier en souvenir !

Services sur place

  • FLEURS : notre partenaire Oursin Fleurs sera sur place pour vous proposer ses magnifiques compositions florales écoresponsables.
  • CADRES ET CADEAUX : Coop UQAM offre à la vente toute une gamme de cadres pour votre diplôme, ainsi que des objets promotionnels aux couleurs de l’UQAM.