Questions fréquentes

Inscriptions

Je pense être admissible à ma collation mais je n’ai pas reçu d’invitation

Si vous pensez avoir satisfait aux exigences de votre programme, mais que vous n’avez pas reçu d’invitation à vous inscrire par courriel, veuillez communiquer avec le secrétariat de votre programme.

Pourquoi imposer une date limite d’inscription?

L’organisation des cérémonies demande une grande logistique en amont afin d’en assurer le bon déroulement.

Déroulement

Quelle tenue vestimentaire est conseillée?

Nous vous suggérons de porter une tenue de ville. Toutefois, évitez les vêtements trop chauds puisque vous porterez une toge par-dessus.

Combien de temps dure une cérémonie?

Une cérémonie dure environ 1 h 30. Si un doctorat honoris causa est décerné pendant cette cérémonie, elle peut durer un peu plus longtemps.

Dois-je avoir mangé avant d’arriver?

Nous vous conseillons de ne pas arriver le ventre vide puisque le temps entre votre arrivée et la fin de la cérémonie est assez important.

Qu’arrive-t-il si j’arrive en retard?

Tout retard risque de compromettre votre présence à votre cérémonie. Il sera impossible d’accéder à la salle une fois la cérémonie commencée.

Puis-je garder mes effets personnels pendant la cérémonie?

Oui, vous pourrez placer votre sac sous votre siège. Un vestiaire sera également disponible. Toutefois, aucun effet personnel ne sera toléré lors de votre passage sur scène.

Sera-t-il possible d’aller à la salle de bain pendant la cérémonie?

Nous vous conseillons vivement de passer à la salle de bain tout de suite après avoir récupéré votre toge et votre mortier. Il sera ensuite difficile de quitter la cérémonie sans en perturber le déroulement.

Diplômes

Quelles sont les dates d’émission des diplômes?

Les dates sont disponibles dans la section Dates d’émission des diplômes et attestations.

Le diplôme et un relevé de notes officiel seront expédiés par la poste à l’adresse figurant à votre dossier. Vous pouvez vérifier et modifier vos coordonnées dans le portail étudiant : portailetudiant.uqam.ca

Pour plus d’informations, consultez la section Questions fréquentes concernant les diplômes.

Vais-je recevoir mon diplôme ou mon attestation lors de la collation des grades ?

Les diplômes et les attestations sont expédiés par la poste après l’octroi des diplômes par le Conseil d’administration.

Le diplôme ou l’attestation sera expédié à l’adresse qui figure à votre dossier. Assurez-vous que celle-ci est valide à l’aide du changement des coordonnées personnelles.

Pour plus d’informations, consultez la section Questions fréquentes concernant les diplômes.

J’ai terminé mon programme. Quand vais-je recevoir mon diplôme?

Il n’y a pas de démarche particulière à faire pour obtenir son diplôme ou son attestation.

Le Service des dossiers universitaires entreprend les démarches nécessaires dès que les résultats des derniers cours sont enregistrés.

De façon générale, les diplômes et attestations sont émis environ deux mois après la fin des cours du dernier trimestre selon les dates d’émission des diplômes et attestations.

Le diplôme ou l’attestation ainsi qu’un relevé de notes officiel seront expédiés par la poste à l’adresse qui figure à votre dossier. Assurez-vous que celle-ci est valide à l’aide du changement des coordonnées personnelles.

Pour plus d’informations, consultez la section Questions fréquentes concernant les diplômes.

Invités

Mes invités ont besoin d’un visa pour assister à ma cérémonie, quelle est la procédure?

Pour obtenir une lettre destinée à faciliter la demande d’un visa auprès d’une ambassade pour un diplômé désirant participer à sa collation des grades, vous pouvez communiquer à collationdesgrades@uqam.ca.

Combien de personnes puis-je inviter à ma cérémonie?

Chaque participant sera autorisé à inviter deux personnes à sa cérémonie.

Quel est le coût par personne invitée?

Le billet coûte 40 $ par invité (Taxes et frais de service inclus)

Le billet coûte 20 $ pour les enfants de moins de 12 ans. Billet gratuit pour les enfants de mains de 2 ans.

Un remboursement est permis seulement sur présentation d’un billet médical.

Général

Quels sont les services adaptés offerts aux personnes avec des besoins particuliers?

Les personnes diplômées avec des besoins particuliers sont priées d’aviser le Bureau des diplômés au moment de leur inscription. Les dispositions nécessaires seront prises afin que votre expérience soit des plus agréable. 

Les invités à mobilité réduite sont priés d’aviser la billetterie du Centre Pierre-Péladeau au moment de l’achat de leur billet afin qu’une place adaptée leur soit réservée.

Est-ce que le Bureau des diplômés organise des séances photos?

Des séances photos seront effectuées le jour des cérémonies. Elles seront en vente sur le site web de Photograd le soir de l’événement. Le Bureau des diplômés organise deux séances de photos de finissant durant l’année.

Je n’ai pas pu assister à ma cérémonie quand elle a eu lieu, puis-je m’inscrire à celle-ci?

Nous vous invitons à contacter le Bureau des diplômés qui évaluera votre requête.