Questions fréquentes
Inscription des personnes diplômées
Qui est admissible à la collation des grades 2026 ?
Les personnes admissibles à la collation des grades 2026 sont celles qui auront satisfait à toutes les exigences de leur programme entre juin 2025 (et n’ayant pas participé aux cérémonies de juin 2025) et avril 2026 et qui auront respecté les conditions d’obtention d’un diplôme prévus par le règlement des études de premier cycle, ou par le règlement des études de cycles supérieurs.
Seules les personnes inscrites dans les programmes suivants seront invitées à participer à la cérémonie :
- Baccalauréat
- Maîtrise
- Doctorat
- Diplôme d’études supérieures spécialisées (DESS)
Conditions spécifiques pour les cycles supérieurs
- Maîtrise : le dépôt final du mémoire ou du projet doit être effectué avant le 15 mai 2026.
- Doctorat : une date de soutenance de la thèse doit être prévue avant le 4 juin 2026.
Personnes en stage durant l’été
Si vous effectuez un stage durant l’été, veuillez contacter les responsables de votre programme pour vérifier votre admissibilité.
Informations supplémentaires
Si vous avez des questions concernant la date d’émission de votre diplôme, vous pouvez vous référer à ce site : https://etudier.uqam.ca/diplomation
Je suis admissible à participer à la collation des grades. Dois-je payer des frais ?
Oui. Le courriel confirmant l’ouverture des inscriptions aux cérémonies que vous avez reçu ne constitue pas une inscription automatique à votre collation. Vous devez obligatoirement compléter votre inscription, en réservant votre toge et payant les frais associés à votre participation.
Quand et comment choisir la taille de ma toge ?
Le choix de la grandeur de votre toge se fera en ligne lors du paiement des frais de participation et de la réservation de votre toge pour la cérémonie.
J’ai besoin d’un visa pour assister à ma cérémonie. Quelle est la procédure ?
Si vous devez obtenir un visa pour participer à votre collation des grades, vous pouvez demander une lettre officielle en écrivant à : collationdesgrades@uqam.ca. Cette lettre pourra être présentée à l’ambassade pour faciliter votre demande
Je pense être admissible mais je n’ai pas reçu d’invitation. Que faire ?
L’invitation a été envoyée à votre courriel UQAM. Vérifiez également dans vos courriels indésirables.
Si vous pensez avoir satisfait aux exigences de votre programme mais que vous n’avez toujours rien reçu, communiquez avec le secrétariat de votre programme.
Pourquoi imposer une date limite d’inscription?
L’organisation des cérémonies demande une grande logistique en amont afin d’en assurer le bon déroulement.
Puis-je annuler mon inscription à la collation des grades ?
Oui vous pouvez, mais seulement avant la fin de la période d’inscription.
Je n’ai pas pu assister à ma cérémonie quand elle a eu lieu, puis-je m’inscrire à celle-ci?
Nous vous invitons à contacter les Services à la communauté diplômée qui évalueront votre requête.
Le jour de la cérémonie
Quelle tenue vestimentaire est conseillée?
Nous vous suggérons de porter une tenue de ville. Toutefois, évitez les vêtements trop chauds, puisque vous porterez une toge par-dessus.
Combien de temps dure une cérémonie?
Une cérémonie dure environ de 2 h à 2 h 30. Si un doctorat honoris causa est décerné pendant cette cérémonie ou si des discours spéciaux sont prévus, elle peut durer un peu plus longtemps.
Dois-je avoir mangé avant d’arriver?
Nous vous conseillons de ne pas arriver le ventre vide puisque le temps entre votre arrivée et la fin de la cérémonie est assez important.
Qu’arrive-t-il si j’arrive en retard?
Tout retard risque de compromettre votre présence à votre cérémonie. Il sera impossible d’accéder à la salle une fois la cérémonie commencée.
Puis-je garder mes effets personnels pendant la cérémonie?
Oui, vous pourrez placer un petit sac sous votre siège. Une salle non-surveillée sera gratuitement mise à votre disposition. Toutefois, aucun effet personnel ne sera toléré lors de votre passage sur scène.
Sera-t-il possible d’aller à la salle de bain pendant la cérémonie?
Nous vous conseillons vivement de passer à la salle de bain tout de suite après avoir récupéré votre toge et votre mortier. Il sera ensuite difficile de quitter la cérémonie sans en perturber le déroulement.
Inscription et accueil des personnes invitées
Mes invités ont besoin d’un visa pour assister à ma cérémonie, quelle est la procédure?
Pour obtenir une lettre destinée à faciliter la demande d’un visa auprès d’une ambassade pour un diplômé désirant participer à sa collation des grades, vous pouvez communiquer à collationdesgrades@uqam.ca.
Quel est le coût par personne invitée?
Détails des prix à venir
Combien de personnes puis-je inviter à ma cérémonie?
Chaque participant·e peut acheter des billets pour deux personnes invitées à sa cérémonie. Un billet valide (imprimé ou digital) est obligatoire pour accéder à la salle. Nous vous recommandons d’acheter vos billets rapidement afin de garantir leur disponibilité.
À l’approche de la cérémonie, les billets non achetés seront remis en vente, ce qui permettra à celles et ceux qui le souhaitent d’en acheter plus que deux. L’information sera communiquée par courriel aux personnes diplômées et publiée sur nos réseaux sociaux.
Que faire si mes proches n’ont pas pu se procurer de billets ?
Nous les invitons à consulter régulièrement le site de la billetterie si des billets deviennent disponibles. Le jour de la cérémonie, ils peuvent également se présenter à la billetterie du Centre Pierre-Péladeau pour voir si des billets sont offerts, mais sous toute réserve. Enfin, ils peuvent assister à la cérémonie depuis une salle de visionnement située juste à côté du Centre Pierre-Péladeau.
Les billets pour les personnes invitées peuvent-ils être remboursés ?
Les billets sont non remboursables.
À quelle heure les personnes invitées doivent-elles se présenter le jour de la cérémonie?
Les personnes invitées sont attendues 30 minutes avant le début de la cérémonie. L’ouverture des portes de la salle Pierre-Mercure a lieu environ 20 minute avec le début de la cérémonie et l’accès à la salle ne sera pas permis avant ce moment. Veuillez noter que l’admission est générale et se fait selon le principe de premier arrivé, premier assis .
Photographie
Est-ce que Les Services à la communauté diplômée organisent des séances photos?
Des séances photos individuelles seront effectuées le jour des cérémonies + des photos lors du passage sur scène de la personne diplomée. Elles seront en vente sur le site web de notre partenaire Voltaic photo.
Vous aurez également la possibilité de vous faire prendre en photo par vos proches après la cérémonie et un photbooth sera à votre disposition sous le chapiteau Les Services à la communauté diplômée organisent également deux séances de photos de finissant durant l’année.
Besoins particuliers
Quels sont les services adaptés offerts aux personnes avec des besoins particuliers?
Les personnes diplômées avec des besoins particuliers sont priées d’aviser les Services à la communauté diplômée au moment de leur inscription. Les dispositions nécessaires seront prises afin que votre expérience soit des plus agréable.
Les invités à mobilité réduite sont priés d’aviser la billetterie du Centre Pierre-Péladeau au moment de l’achat de leur billet afin qu’une place adaptée leur soit réservée.
Diplômes
Vais-je recevoir mon diplôme ou mon attestation lors de la collation des grades ?
Non, un parchemin symbolique vous sera remis lors de votre passage sur scène
Les diplômes et les attestations sont expédiés par la poste après l’octroi des diplômes par le Conseil d’administration à l’adresse qui figure à votre dossier. Assurez-vous que celle-ci est valide à l’aide du changement des coordonnées personnelles.
Pour plus d’informations, consultez la section Questions fréquentes concernant les diplômes.
Quelles sont les dates d’émission des diplômes?
Les dates sont disponibles dans la section Dates d’émission des diplômes et attestations.
Le diplôme et un relevé de notes officiel seront expédiés par la poste à l’adresse figurant à votre dossier. Vous pouvez vérifier et modifier vos coordonnées dans le portail étudiant : portailetudiant.uqam.ca
Pour plus d’informations, consultez la section Questions fréquentes concernant les diplômes.
J’ai terminé mon programme. Quand vais-je recevoir mon diplôme?
Il n’y a pas de démarche particulière à faire pour obtenir son diplôme ou son attestation.
Le Service des dossiers universitaires entreprend les démarches nécessaires dès que les résultats des derniers cours sont enregistrés.
De façon générale, les diplômes et attestations sont émis environ deux mois après la fin des cours du dernier trimestre selon les dates d’émission des diplômes et attestations.
Le diplôme ou l’attestation ainsi qu’un relevé de notes officiel seront expédiés par la poste à l’adresse qui figure à votre dossier. Assurez-vous que celle-ci est valide à l’aide du changement des coordonnées personnelles.
Pour plus d’informations, consultez la section Questions fréquentes concernant les diplômes.